الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق

يعتبر الفرق بين الأساس النقدي والاستحقاق فرقا جوهرياً، يعتمد على  توقيت تسجيل الإيرادات والنفقات في الدفاتر المحاسبية، ومن المعروف أن الأساس النقدي والاستحقاق من الطرق المحاسبية التي تستخدم في تسجيل المعاملات المالية، إذ تركز عملية الحساب النقدي على تسجيل المعاملات المالية والمحاسبية مثل الإيرادات والنفقات عند التحصيل أو الدفع النقدي.

ويتم تسجيل تلك العمليات المالية في الدفاتر المحاسبية، والتي عادةً ما تناسب الشركات والمؤسسات الصغيرة؛ بسبب سهولة وبساطة استخدام تلك الطريقة، في حين أن عملية الاستحقاق تعتمد على تسجيل النفقات والإيرادات غض النظر عن الدفع النقدي ويتم التسجيل بمجرد تحقيق الأرباح أو دفع النفقات، حتى لو لم يتم استلام النقد، يناسب الاستحقاق الشركات والمؤسسات الكبرى.

تعرف من خلال هذا المقال على الفرق بين الأساس النقدي والاستحقاق، تعريف الأساس النقدي، وما هو مفهوم الاستحقاق، والتعرف على مميزات وعيوب كل منهما.

تعريف الأساس النقدي وأساس الاستحقاق

يظهر الفرق بين الأساس النقدي والاستحقاق في وقت تسجيل المعاملات المالية لكل منهما، حيث يتم تسجيل معاملات الأساس النقدي بعد حدوث التدفقات النقدية بالفعل، بينما أساس الاستحقاق يعتمد على تسجيل الإيرادات أو النفقات وجميع المعاملات المالية بمجرد حدوثها دون النظر إلى التعامل النقدي. فيما يلي أبرز النقاط التي تبرز الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق، كالتالي:

أولاً: الأساس النقدي

يتلخص الفرق بين الأساس النقدي والاستحقاق في أن الأساس النقدي لا يتطلب الكثير من العمليات المعقدة عند تسجيل المعاملات المالية، حيث يتم تسجيل تلك المعاملات بناءً على عامل التدفق النقدي، وبالتالي تعتبر استخدام طريقة حساب الاساس النقدي أقل في التكلفة؛ نظراً لبساطتها وسهولتها، ولا تحتاج إلى فريق محاسبي متخصص وتقنيات متقدمة؛ لتسجيل العمليات الحسابية من إيرادات ونفقات وغير ذلك.

وعلاوة على ما سبق، يقدم الأساس النقدي  معلومات محدودة عن معاملات الشركة؛ لذا فقد يصلح للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة نسبياً، يرجع ذلك إلى عدم قدرة  الأساس النقدي على تقديم معلومات دقيقة حول الأصول الخاصة بالشركة أوالمؤسسة، والوضع المالي لها بشكل شامل، ويقدم فقط معلومات أساسيه ومباشرة.

ثانياً: أساس الاستحقاق

عادةً ما يتم استخدام طريقه اساس الاستحقاق في تسجيل العمليات المالية من إيرادات وأيضاً النفقات بمجرد حدوثها، بغض النظر عن موعد الاستلام أو الدفع الخاص بالنقد. حيث يتم تسجيل الإيرادات بعد كسبها، حتى لو لم يتم استلام النقد الخاص بها، وبالمثل أيضاً في حالة النفقات، إذ يتم تسجيل العمليات المالية الخاصة بالنفقات؛ حتى إذا لم يتم دفع النقد. 

بشكل عام، تستخدم الشركات والمؤسسات الكبرى تلك الطريقة المحاسبية، لاسيما الشركات والمؤسسات العامة والحكومية، وذلك لأن أساس الاستحقاق يوفر صورة أكثر دقةً وتفصيلاً للأداء المالي الشامل.

ومع ذلك، تعتبر تلك الطريقة معقدة نسبياً مقارنة بالأساس النقدي، ولكن يكمن الفرق  بين الاساس النقدي والاستحقاق، في أن أساس الاستحقاق يقدم معلومات تفصيلية عن جميع الأرباح والخسائر الفعلية الخاصة بالشركة على المدى الطويل.

بإمكانك أن تقرأ عن طبيعة حساب المشتريات من خلال هذا الرابط.

مزايا وعيوب الأساس النقدي والاستحقاق

ترجع أهمية فهم الفرق بين الأساس النقدي والاستحقاق والمزايا المالية لكل منهما، إلى أن أساليب التسجيل المالية تعتبر ركيزة أساسية؛ لتحديد وفهم العمليات المالية داخل الشركات، واتخاذ القرارات المالية والإدارية الهامة.

 ومن مزايا التسجيل على أساس الاستحقاق، أنه يعد من عوامل المساعدة في إدارة التدفقات النقدية، وتحليل التكاليف والإيرادات بشكل شامل داخل الشركة أو المؤسسة، علاوة على أن اساس الاستحقاق يقدم معلومات أكثر دقة

وبالتالي يحقق المزيد من المصداقية والشفافية في التعاملات المالية؛ مما يساعد على توفير نظرة أكثر شمولية وتحديد رؤية مالية مستقبلية للشركة، من خلال تجميع البيانات المالية وتوظيفها، وبالتالي إعطاء صورة متوقعة لما سيكون عليه الأداء المالي للشركة؛ يساعد ذلك إدارة الشركات و المؤسسات، والأشخاص المسؤولين عن اتخاذ القرارات، في وضع استراتيجية  واضحة ومنظمة ومستنيرة، قادرة على تحديد الأهداف والتوجهات الخاصة بالشركة بكل دقة. 

بالإضافة إلى ذلك، يتميز التسجيل من خلال اساس الاستحقاق بالقدرة على تنظيم العمليات المالية، وجميع البيانات المتعلقة بها، وتحليلها بطريقة ممنهجة، وبالتالي يسهم في التعرف على المشاكل المالية المحتملة، والعمل على معالجتها قبل أن تتفاقم وتؤثر على ماليات الشركة.

بإمكانك أن تقرأ عن الفرق بين الضرائب المباشرة وغير المباشرة من خلال هذا الرابط.

أهمية الأساس النقدي والاستحقاق

على الرغم من الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق، إلا  أنهما طريقتان رئيسيتان يتم استخدامهم بصورة واسعة في تسجيل الأحداث المالية، وذلك أثناء إجراء العمليات المحاسبية، ولكل منهم أهمية خاصة واستخدام معين. حيث تستخدم طريقة الاساس النقدي في تسجيل الإيرادات والنفقات الفعلية عند وجود سيولة نقديه؛

ما يسهم في تقديم صورة واضحة عن التدفق النقدي الذي يدخل إلى الشركة، وبالتالي إدارة السيولة النقدية، ومع ذلك فهو لا يعكس الأداء الفعلي، ولا يقدم صورة دقيقة عن الربحية والأداء المالي للشركه على المدى الطويل، إذ لا يتم تسجيل النفقات والإيرادات المستحقة الدفع الآجل، والتي لم يتم تحصيلها فعلياً بالدفع النقدي، وعلى الرغم من أنها تعد من أصول الشركة، كذلك المستحقات الآجلة التي سوف يتم تحصيليها أو دفعها فيما بعد.

على العكس من ذلك فإن الأساس الاستحقاقي يقوم بتسجيل الإيرادات والنفقات عند تحقيقها، بغض النظر عن وجود السيولة النقدية، سواء بالدفع أو بالتحصيل. يسهم ذلك في تقديم صورة دقيقة وشاملة عن الأداء المالي للشركة، وتقدير وحساب الربحية على المدى الطويل، مع ذلك فإن هذه الطريقة معقدة نسبياً وتحتاج إلى مراقبة دقيقة  لكل العمليات المالية؛ ما يؤدي إلى تعقيد عملية التسجيل.

لذا، يؤدي معرفة الفرق بين الأساس النقدي والاستحقاق إلى اختيار الطريقة المناسبة؛ حسب طبيعة العمل ومتطلباته التنظيمية. حيث تفضل المتاجر المستقلة والشركات الصغيرة، طريقة الاساس النقدي؛ لسهولة استخدامها وتطبيقها، في حين أن الشركات الكبرى والمساهمة تعتمد بشكل رئيسي على أساس الاستحقاقي؛ للحصول على تقارير مالية دقيقة وشاملة.

وفي جميع الأحوال يجب مراعاة المعايير المحاسبية الدولية والإقليمية، والتي تفضل استخدام الأساس الاستحقاقي في تسجيل العمليات المالية الخاصة بالشركات الكبرى، وذلك لضمان تقديم التقارير المالية بشكل دقيق وعادل لجميع المستثمرين داخل الشركه.

بإمكانك أن تقرأ عن الشجرة المحاسبية من خلال هذا الرابط.

أنواع حساب أساس الاستحقاق

بعد التعرف على الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق، توجد عدة أنواع من الأساس الاستحقاقي، ومنها:

•   الإيرادات والمصروفات المستحقة.
•   والإيرادات والمصروفات المؤجلة.

من المعروف أن حساب الاستحقاق هو نظام محاسبي مهم يسجل الإيرادات والمصروفات عند تحققها، دون النظر إلى توقيت استلام تلك الأموال أو سدادها.

ختاماً، يوجد الفرق بين الأساس النقدي والاستحقاق في عملية تسجيل الإيرادات، إذ يتم تسجيل الحسابات المالية من إيرادات ونفقات، وذلك بعد استلام النقد أو الدفع. عادةً ما تستخدم طريقة أساس النقدي من قبل الأعمال المستقلة والصغيرة؛ بسبب سهولة التعامل بها وبساطتها في التسجيل؛ لذا تعتبر من أفضل الطرق لتحليل التدفقات النقدية وإدارة السيولة النقديه الفعلية.