قامت الإدارة المالية بتحرير حوالة

سؤال

فيما يلي بعض العمليات التي تمت في إحدى الوحدات الحكومية خلال عام 1414 :
والمطلوب: إجراء قيود اليومية اللازمة لتسجيل تلك العمليات في دفتر الوحدة الحكومية.
في 1414/1/15هـ قامت الإدارة المالية بتحرير حوالة بمبلغ 16.000 ريال ، سلفة مؤقتة لاحد
العاملين بها، للقيام بشراء بعض الأدوات المكتبية. وقد قام الموظف بصرف قيمة الحوالة، وشراء المستلزمات المطلوبة، وقدم مستندات الصرف بمبلغ 140000ريال، كما قام برد باقي مبلغ السلفة للخزينة .

إجابة ( 1 )

    0
    2023-09-24T16:46:23+03:00

    قيود اليومية اللازمة لتسجيل العملية في دفاتر الوحدة الحكومية:

    قيد يوم صرف السلفة:

    مدين: مستحقات الموظفين (16000)
    دائن: النقدية (16000)
    

    قيد يوم تقديم مستندات الصرف:

    مدين: المصروفات الأخرى (14000)
    دائن: مستحقات الموظفين (14000)
    

    قيد يوم رد باقي السلفة:

    مدين: النقدية (2000)
    دائن: مستحقات الموظفين (2000)
    

    التفسير:

    • في القيد الأول، يتم تسجيل صرف السلفة في حساب مستحقات الموظفين، حيث أن الموظف مستحق الحصول على هذا المبلغ.
    • في القيد الثاني، يتم تسجيل مصروفات الأدوات المكتبية في حساب المصروفات الأخرى، حيث أن المبلغ قد تم صرفه بالفعل.
    • في القيد الثالث، يتم تسجيل رد باقي السلفة للخزينة في حساب النقدية، حيث أن المبلغ قد تم رده بالفعل.

    ملاحظات:

    • يمكن تسجيل القيد الثالث في نفس اليوم الذي تم فيه تقديم مستندات الصرف، أو في نهاية الشهر عند صرف راتب الموظف.
    • في حالة عدم وجود رصيد كافٍ في حساب مستحقات الموظفين، فيمكن تسجيل القيد الثالث في حساب المدينين.

‫أضف إجابة

تصفح
تصفح

الرمز الامني اضغط على الصورة لتحديث الرمز الامني .