قامت الإدارة المالية بإحدي الوحدات الحكومية بتحرير امر صرف
سؤال
قامت الإدارة المالية بإحدي الوحدات الحكومية بتحرير امر صرف بمبلغ 15.000 ريال لأحد الموظفين بها لشراء بعض المواد والمهمات خلال شهر محرم , قام الموظف بصرف المبلغ وشراء المواد والمهمات المطلوبة وقدم مستندات بمبلغ 12.5000 ريال في نهاية الشهر ورد باقي قيمة السلفة الي الصندوق .
المطلوب اعداد القيود اللازمة
إجابة ( 1 )
قيود يومية لتحرير أمر صرف بمبلغ 15.000 ريال
شرح القيد
قيود يومية لتقديم مستندات بمبلغ 12.5000 ريال
من ح/ حساب السلفات الدائنة للموظفين إلى ح/ المصروفات العمومية والإدارية – شراء مواد ومستلزمات
شرح القيد
قيود يومية لرد باقي قيمة السلفة إلى الصندوق
شرح القيد
الإجمالي
شرح الإجمالي
مثال
افترض أن الإدارة المالية قامت بتحرير أمر صرف بمبلغ 15.000 ريال لصالح أحد الموظفين لشراء بعض المواد والمهمات خلال شهر محرم. قام الموظف بصرف المبلغ وشراء المواد والمهمات المطلوبة وقدم مستندات بمبلغ 12.5000 ريال في نهاية الشهر، وقد قام برد باقي قيمة السلفة إلى الصندوق.
قيود يومية:
من ح/ حساب السلفات الدائنة للموظفين إلى ح/ المصروفات العمومية والإدارية – شراء مواد ومستلزمات
الإجمالي
تفسير القيود
ملاحظة
يمكن دمج القيود المبدئية لتحرير أمر الصرف وتقديم المستندات في قيد واحد.