قامت الأدارة المالية بتحرير حوالة
سؤال
فيما يلي بعض العمليات التي تمت في احدى الوحدات الحكومية
والمطلوب : اجراء قيود اليومية اللازمة لتسجيل تلك العمليات في دفاتر الوحدة الحكومية.
في 1433/3/15 هـ قامت الأدارة المالية بتحرير حوالة بمبلغ 19.500 ريال، سلفة مؤقتة لأحد
العاملين بها، للقيام بشراء بعض الأدوات المكتبية. وقد قام الموظف بصرف قيمة الحوالة، وشراء المستلزمات المطلوبة ، وقدم مستندات الصرف بمبلغ 15.500 ريال، كما قام برد باقي مبلغ السلفة للخزينة .
إجابة ( 1 )
القيود اليومية اللازمة لتسجيل تلك العمليات في دفاتر الوحدة الحكومية:
القيود اللازمة للمعاملة الأولى:
شرح القيد:
القيود اللازمة للمعاملة الثانية:
شرح القيد:
القيود اللازمة للمعاملة الثالثة:
شرح القيد:
التأثير على الميزانية العمومية:
الأصول:
الخصومات:
رأس المال:
ملحوظة:
يتم إجراء القيود في دفتر الأستاذ العام، وهي عملية تسجيل المعاملات المالية في شكل حسابات مزدوجة. حيث يتم تسجيل كل معاملة مالية في حسابين، أحدهما دائن والآخر مدين، بحيث يكون مجموع المبالغ المدينة مساوياً لمجموع المبالغ الدائنة.
التفسير:
في هذه الحالة، قامت الإدارة المالية بتحرير حوالة بمبلغ 19.500 ريال، سلفة مؤقتة لأحد العاملين بها، للقيام بشراء بعض الأدوات المكتبية. وقد قام الموظف بصرف قيمة الحوالة، وشراء المستلزمات المطلوبة، وقدم مستندات الصرف بمبلغ 15.500 ريال، كما قام برد باقي مبلغ السلفة للخزينة.
القيود الإجمالية:
المجموع:
حيث أن مجموع المبالغ المدينة يساوي مجموع المبالغ الدائنة، فإن القيود صحيحة.