قامت إحدى المصالح الحكومية ببيع أجهزة حواسب آلية لبعض موظفيها
سؤال
في 1434/1/1هـ قامت إحدى المصالح الحكومية ببيع أجهزة حواسب آلية لبعض
موظفيها، وذلك بمبلغ إجمالي قدره 100.000 ريال ، على أن يقوم أولئك الموظفين بسداد القيمة نقدا للمصلحة الحكومية في 1434/4/30هـ ، وقد قام الموظفون بالسداد نقداّ في التاريخ المحدد.
في 1434/8/1 هـ قامت الإدارة المالية بالمصلحة بتحرير أمر صرف بمبلغ18.000 ريال، سلفة مؤقتة لأحد العاملين بها، للقيام بشراء بعض الأدوات المكتبية، وقد قام الموظف بصرف المبلغ، وشراء المستلزمات المطلوبة، وقدم مستندات الصرف بمبلغ 16.000 ريال كما قام برد باقي مبلغ السلفة لخزينة المصلحة الحكومية المذكورة.
والمطلوب: إجراء قيود اليومية اللازمة لإثبات ما تقدم بدفاتر المصلحة الحكومية المذكورة أعلاه.
إجابة ( 1 )
قيود اليومية اللازمة لإثبات ما تقدم بدفاتر المصلحة الحكومية:
القيود اللازمة للمعاملة الأولى:
دائن: إيرادات بيع أجهزة الحاسوب الآلية (حساب أصول) 100.000 ريال مدينة: حساب العملاء (حساب أصول) 100.000 ريال
شرح القيد:
القيود اللازمة للمعاملة الثانية:
شرح القيد:
القيود اللازمة للمعاملة الثالثة:
شرح القيد:
يعكس القيد إصدار أمر صرف بمبلغ 18.000 ريال لسلفة مؤقتة لأحد العاملين بالمصلحة الحكومية، حيث تم إدخال المبلغ بالكامل في حساب السلف المؤقتة كدينون عليها.
قيد يوم 1434/8/1هـ:
شرح القيد:
يعكس القيد صرف مبلغ 16.000 ريال من السلف المؤقتة لشراء الأدوات المكتبية، حيث تم إدخال المبلغ كمصروفات في حساب مصروفات الأدوات المكتبية، وسيتم خصم المبلغ من حساب السلف المؤقتة في القيد التالي.
قيد يوم 1434/8/1هـ:
شرح القيد:
التأثير على الميزانية العمومية:
الأصول:
الخصومات:
رأس المال:
ملحوظة:
يتم إجراء القيود في دفتر الأستاذ العام، وهي عملية تسجيل المعاملات المالية في شكل حسابات مزدوجة. حيث يتم تسجيل كل معاملة مالية في حسابين، أحدهما دائن والآخر مدين، بحيث يكون مجموع المبالغ المدينة مساوياً لمجموع المبالغ الدائنة.