القاموس المحاسبي
ِAccounting Entries - القيود المحاسبية هي عمليات تسجيل وتوثيق للمعاملات المالية التي تقوم بها المنشأة في دفاترها المحاسبية بشكل منتظم ومنهجي. تتضمن هذه القيود تسجيل كافة العمليات المالية مثل الإيرادات والمصروفات والودائع والسحوبات، مع تحديد الحسابات الدائنة والمدينة لكل عملية، مما يساهم في إعداد تقارير مالية دقيقة وموثوقة. تهدف القيود المحاسبية إلى توثيق التغيرات المالية بشكل دقيق لضمان الشفافية والمصداقية في التقارير المالية، و هناك العديد من أنواع القيود المحاسبية مثل:
- قيد اليومية: هو تسجيل العمليات المالية اليومية في دفتر اليومية بشكل منهجي ومنظم. يتضمن تفاصيل الحسابات المدينة والدائنة لكل عملية، بالإضافة إلى القيمة المالية والتاريخ والوصف. يهدف إلى توثيق النشاط المالي اليومي وتوفير بيانات دقيقة لتسهيل إعداد التقارير المالية والتحقق من توازن الحسابات.
- قيد التسوية: هو تعديل الحسابات المالية في نهاية الفترة المحاسبية لضمان دقة البيانات. يشمل تسجيل المصروفات والإيرادات المستحقة وغير المسددة، بالإضافة إلى التصحيحات اللازمة للحسابات. يهدف قيد التسوية إلى توفير تقارير مالية دقيقة وموثوقة تمثل الوضع المالي الحقيقي للمنشأة.
- قيد الإقفال: هو عملية محاسبية تُستخدم لإغلاق الحسابات المؤقتة في نهاية الفترة المالية. يتم تحويل أرصدة الحسابات المؤقتة مثل الإيرادات والمصروفات إلى حساب الأرباح والخسائر، لتصفير هذه الحسابات وإعدادها للفترة المالية الجديدة. يهدف قيد الإقفال إلى تحديد النتيجة المالية للفترة وتحديث السجلات المالية.
- قيد الافتتاح: هو القيد الذي يُسجل في بداية الفترة المحاسبية لنقل أرصدة الحسابات الدائمة من الفترة السابقة إلى الفترة الحالية. يهدف إلى ضمان استمرارية الحسابات ودقتها، مما يوفر أساسًا لبدء تسجيل العمليات المالية الجديدة وتحضير السجلات المحاسبية لفترة مالية جديدة.
- قيد التصحيح: هو عملية تعديل الأخطاء أو السهو في السجلات المالية السابقة. يشمل ذلك تعديل أو عكس العمليات المسجلة بشكل غير صحيح لضمان دقة البيانات المالية. يهدف قيد التصحيح إلى تحسين جودة التقارير المالية وضمان توازن الحسابات والامتثال للمعايير المحاسبية.
- قيد التحويل: هو تسجيل نقل مبالغ مالية بين الحسابات المختلفة داخل المنشأة. يتم استخدامه لتوثيق عمليات التحويل المالي بين البنوك، الفروع، أو الحسابات الداخلية. يهدف قيد التحويل إلى تتبع حركة الأموال بدقة وضمان تسجيل جميع التحويلات بشكل صحيح في السجلات المحاسبية.